Krijimi i një sistemi arkivimi që ruan dokumentet tuaja do t'ju bëjë të ndiheni të sigurt se mund t'i gjeni të gjitha dokumentet tuaja të rëndësishme shpejt dhe me lehtësi. Kjo mund të duket e dukshme për dikë që nuk ka ADHD; Megjithatë, kur jetoni me ADHD , grumbujt e letrës, frika dhe kërkimi i ankthit shpesh shkojnë dorë për dore kur jeni duke kërkuar një copë letre të veçantë.
Ngritja dhe mirëmbajtja e një sistemi arkivimi që ju jep paqen është koha e shpenzuar mirë. Një gjë që ndalon njerëzit me ADHD nga ngritja e një sistemi arkivimi është se ajo mund të ndihet e madhe.
Krijo një sistem ADHD-Friendly Filing
Pra, këtu janë 6 hapa të thjeshtë për krijimin e një sistemi arkivimi miqësor me ADHD.
Zgjidh një kabinet arkivimi që ju pëlqen. Ju do të keni shumë më shumë gjasa të përdorni një sistem arkivimi nëse dëshironi që kabineti të duket. Zgjidh një që përshtatet me dekorimin tuaj të shtëpisë dhe personalitetit. Nëse nuk jeni të sigurt se sa sirtarë ju do të keni nevojë, krijoni një sistem praktik duke përdorur kutitë e bankierit. Vendosni skedarët tuaj të varur në kutitë dhe testoni atë për 1 ose 2 muaj para se të investoni në një mobilje.
Dosjet e varur. Çdo sistem arkivimi ka nevojë për dosje të varur. Keni një dosje të varur sipas temës, për shembull, "Deklaratat e bankës 2016." Dokumentet përkatëse mund të shkojnë drejt në dosjen e varur; ata nuk kanë nevojë të shkojnë në një dosje të veçantë së pari.
Etiketa. Etiketoni çdo dosje të varur qartë. Ju mund të shkruani etiketat tuaja, t'i shtypni ato ose të përdorni një krijues etiketash. Nëse nuk mund ta lexoni etiketën ose harroni të etiketoni një dosje, është e lehtë të vendosni dokumentet në vendin e gabuar dhe pastaj sistemi i dosjeve ndalon të jetë i dobishëm. Ajo që shkruan në etiketë është zgjedhja juaj.
Bëni atë në një mënyrë që ka kuptim për ju në mënyrë që të mund të gjeni atë që kërkoni shpejt. Për shembull, mund të shkruani 'deklarata bankare', emrin e bankës ose diçka tjetër që është kuptimplote për ju
Organizimi i dosjeve. Duke pasur ADHD do të thotë që mendimi juaj është krijues sesa linear, dhe si e organizoni kabinetin tuaj të dosjeve mund të pasqyrojë atë. Sistemi juaj i regjistrimit nuk duhet të jetë i organizuar në alfabetin! Ju mund të vendosni të gruponi së bashku të gjitha dosjet tuaja të financimit , të gjitha dosjet tuaja shëndetësore së bashku ose në një mënyrë tjetër që ndjeheni logjike për ju.
Përdorni ngjyrën. Përdorimi i ngjyrës në sistemin tuaj të regjistrimit është një ide e mrekullueshme. Njerëzit me ADHD janë shumë vizuale, kështu që duke përdorur dosjet me ngjyra të ndezura të ndezura do ta bëjnë sistemin tuaj të regjistrimit më tërheqës. Nëse gruponi artikuj të ngjashëm së bashku në të njëjtën dosje me ngjyrë, gjithashtu do t'ju ndihmojë të gjeni gjërat shpejt. Për shembull, mund të keni të gjitha dosjet e kuqe që lidhen me tema financiare.
Mbajini dosjet të efektshme. Mos e zmadhoni dosjet tuaja! Dosjet e mbingarkuara do ta bëjnë më të vështirë përdorimin e sistemit të dosjeve sepse do të jetë e vështirë të shtohen dokumente të reja. Si rezultat, mund të tundohesh të ndalosh përdorimin e sistemit të dosjeve.
Nëse dosjet tuaja po rriten, këtu është se çfarë duhet të bëni:
- Shkatërroni dokumentet që ju nuk keni më nevojë. Shikoni këtë artikull për detaje se sa kohë duhet të mbani çdo dokument.
- Ndajeni temën në tema më të vogla. Për shembull, në vend që të vendosni të gjitha dosjet tuaja tatimore në një dosje të vetme të emërtuar "Taksat", krijoni dosje të veçanta për secilin vit tatimor (p.sh. Taksat 2016, Tatimet 2015, Taksa 2013)
- Vendosni vetëm dokumente të rëndësishme në dosje. Për shembull, kur të merrni një faturë, vendosni faturën në dosje pasi ta paguani atë, por mos e vendosni zarfin që erdhi.