Isha një tifoz i madh i shumë detyrave kur u bë një strategji popullore për produktivitetin. Ideja e dyfishimit të produktivitetit duke bërë gjëra të shumëfishta në të njëjtën kohë është shumë tërheqëse për njerëzit e zënë, dhe këto ditë shumica prej nesh janë njerëz të zënë. Megjithatë, disa studime tregojnë se në shumicën e rasteve, shumëfishimi mund të ndikojë negativisht në produktivitetin dhe efikasitetin .
Ja se si.
Multi-Tasking dhe trurin tuaj
Duke u përqëndruar në më shumë se një detyrë në një kohë, vazhdimisht duke kaluar mbrapa dhe me radhë ndërmjet dy ose më shumë detyrave, ose duke u fokusuar në shumë gjëra në një periudhë të shkurtër kohore, të gjitha mund të konsiderohen "shumëfishim" dhe të gjithë mund t'ju lënë më pak të përqendruar dhe më efikas se ju mund të mendoni. Kjo është për shkak se kërkon kohë që mendja juaj të përshtatet me një zhvendosje në fokus ; çdo herë që kaloni fokusin tuaj, po krijoni një nevojë tjetër për mendjen tuaj për të rifokusuar, dhe kjo mund t'ju shkyçë kohë dhe energji. Kjo gjithashtu mund të thotë se kur ju multitask mes më shumë se një aktivitet që kërkon menduar të përqëndrohet, ajo merr më shumë se ajo do të kishte marrë nëse ju kishte përqendruar në çdo detyrë individualisht.
Kur punon me shumë punë
Kur gruponi një detyrë që kërkon përqëndrim dhe përqendrim me atë që është kryesisht fizik dhe diçka që mund të bëhet në "pilot automatik", shumëfishimi funksionon mirë.
Kjo është për shkak se ju mund të përqendroheni më shumë në një aktivitet dhe të lejoni që tjetri të bëhet i dytë; ju nuk keni nevojë të vazhdoni të zhvendosni një nivel të lartë fokusi nga një aktivitet në tjetrin. Këtu janë disa shembuj të aktiviteteve çiftëzohet që janë më të përshtatshme ndaj shumë detyrave:
- Dëgjimi i muzikës ose audiolibrave gjatë ushtrimit
- Të kesh një bisedë rastësore gjatë kryerjes së punëve të shtëpisë
Kur nuk punon
Multi-tasking mund të jetë një vrasës i fokusit dhe ikjes së energjisë kur jeni duke u përpjekur për dy detyra që kërkojnë një mendim të ndërgjegjshëm. Këtu janë disa shembuj të aktiviteteve që janë bërë më mirë veçmas:
- Dëgjimi i muzikës ose audiolibrave gjatë shkrimit
- Të kesh një bisedë rastësore gjatë kryerjes së detyrave të shtëpisë (nëse nuk po flet për vetë detyrat e shtëpisë)
Alternativat për Shumë-Tasking
Nëse e gjen veten shumë-detyrues në shumicën e kohës, merr në konsideratë marrjen e një pushimi nga ajo. Ju nuk keni nevojë të hiqni dorë nga shumë detyra, por këtu janë disa alternativa për t'u përpjekur. Shikoni se si ndjeheni kur i inkorporoni këto kur është e mundur.
Single-detyrave
Duke u ndalur në një detyrë në një kohë, siç u përmend, me të vërtetë mund të ju kursejnë kohë, kështu që paguan të hyni në zakonin e përqëndrimit në një gjë në një kohë sa më shumë që të jetë e mundur ose aq sa ka kuptim për ta bërë këtë. Kur ndiheni të tunduar për të mbushur shumë aktivitete në të njëjtën hapësirë, jepni leje për të zgjedhur gjënë më të rëndësishme për momentin dhe përqendrohuni vetëm në atë, nëse është e mundur. (Mund të të duhet të krijosh një plan kur mund t'i drejtohesh aktiviteteve të tjera që duhen bërë para se t'i heqësh ato nga mendja, por kjo është pjesë e procesit.
Për më shumë për këtë, shih "copëtimin" më poshtë.) Nëse ka shumë gjëra për të bërë, mund të duhet të parashtroni disa nga përgjegjësitë tuaja. (Mos u shqetësoni, ne do të shkoj në atë në një minutë, gjithashtu.)
Përdorni "Chunking"
Kur ju keni shumë detyra për të bërë gjatë gjithë ditës, 'copëzimi' është një strategji e dobishme për menaxhimin e kohës që ju kursen nga shumë detyrat. Koncepti që qëndron prapa grumbullimit është të vendosni mënjanë pjesë të kohës për t'u përqëndruar në një detyrë të caktuar duke minimizuar ndërprerjet dhe grupimin e detyrave të ngjashme së bashku (si kontrollimi i të gjithë email-it menjëherë, në vend se gjatë gjithë ditës) për t'u përqëndruar në të gjithë menjëherë në një copë të caktuar e kohës.
Kjo eliminon kohën shtesë që nevojitet për të shpejtuar anijen nga një aktivitet në tjetrin dhe në fund të fundit kursen kohë, ndërsa zgjatjet e gjata të ditës harxhohen me fokus dhe efikasitet më të madh.
Pare Down Schedule tuaj
Nëse e gjeni veten kronikisht shumë-detyrues për shkak të nevojës, sepse thjesht ka shumë për të bërë, një detyrë e vetme mund të ndihmojë (sepse në të vërtetë zvogëloni sasinë e përgjithshme të kohës që duhet për të bërë gjërat), por ju mund të përfitoni nga shkurtimi i disa prej angazhimet në orarin tuaj që nuk janë absolutisht të nevojshme. A keni ndonjë shprehi që të largoni orarin tuaj, por nuk ju shërbejnë as zotimeve që mund të bien pa ndonjë pasoja të qëndrueshme, fuqimisht negative? Duke parë prioritetet tuaja dhe në orarin tuaj, siç është tani, merr parasysh nëse mund të zvogëloni numrin absolut të gjërave që duhet të bëni në një ditë dhe mund të ndiheni më pak të stresuar dhe të shtyrë për kohë.